Personnel adminitratif

Personnel administratif et personnel de la logistique du transport

Adjoints administratifs/adjointes administratives

CNP 13110

Description générale

Les adjoints administratifs effectuent des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnels. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.

Autres appellations d'emplois

  • secrétaire administratif/secrétaire administrative
  • secrétaire d’église
  • secrétaire exécutif/secrétaire exécutive (sauf domaines juridique et médical)
  • secrétaire particulier/secrétaire particulière
  • secrétaire rapporteur/secrétaire rapporteuse
  • secrétaire d’école
  • secrétaire (sauf domaines juridique et médical)
  • secrétaire technique
  • secrétaire aux rendez-vous
  • commis-secrétaire
  • secrétaire aux finances
  • secrétaire aux ressources humaines
  • secrétaire du service de la fiscalité
  • adjoint administratif/adjointe administrative
  • adjoint administratif/adjointe administrative – bureau
  • adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
  • adjoint administratif/adjointe administrative aux prêts et bourses
  • secrétaire des contrats
  • secrétaire des ventes
  • administrateur/administratrice des ressources humaines
  • administrateur/administratrice des ressources humaines – Forces armées canadiennes

Perspectives d'emploi

Lanaudière Mauricie Capitale-Nationale Saguenay - Lac St-Jean Centre du Québec Abitibi-Témiscamingue Bas-St-Laurent Chaudière-Appalaches Laurentides Estrie Outaouais Montérégie Gaspesie - Îles-de-la-Madeleine Montréal Laval Nord du Québec Côte-Nord
  • Excellentes
  • Bonnes
  • Limitées
  • Non-publié

Particularités

Pour travailler comme « adjoint administratif/adjointe administrative » :

  • Le diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, l’attestation d’études collégiales (AEC) en techniques de bureautique ou le diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat sont habituellement exigés.
  • Des connaissances en comptabilité et la connaissance de logiciels de comptabilité peuvent être demandées.
  • Une bonne maîtrise de la langue française est requise.
  • Les personnes ayant besoin d’une équivalence de formation au secondaire peuvent s’adresser aux Services d’accueil, de référence, de conseil et d’accompagnement (SARCA) de leur région pour obtenir une analyse de leur dossier scolaire et des solutions adaptées à leur profil.

Reconnaissance des compétences

Si vous souhaitez faire reconnaître vos compétences, voici quelques options possibles selon votre profil : 

Numérotation des options de reconnaissance

Obtenir ce diplôme d’études collégiales (DEC) par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC) :

DEC Techniques de bureautique (412.A0)

DEC Office System Technology (412.A0)

Pour connaître les établissements qui offrent une démarche de RAC :

Choisir une région

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

Pour connaître les établissements qui offrent une démarche de RAC pour ce type d’AEC :

Choisir une région

Obtenir l'un de ces diplômes d'études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC) :

DEP Secrétariat (5357)

DEP Secretarial Studies (5857)

ou

DEP Comptabilité (5231) 

DEP Accounting (5731)

Pour connaître les établissements qui offrent une démarche de RAC : 

Choisir une région

Ressources par région

Il est que le service de reconnaissance des compétences pour un programme donné ne soit offert que dans certaines régions du Québec. Si le service souhaité n’est pas présent dans la région recherchée, vérifier la possibilité qu’il le soit dans une région à proximité.

Apprenez en plus sur le Québec et ses régions
Lanaudière Mauricie Capitale-Nationale Saguenay - Lac St-Jean Centre du Québec Abitibi-Témiscamingue Bas-St-Laurent Chaudière-Appalaches Laurentides Estrie Outaouais Montérégie Gaspesie - Îles-de-la-Madeleine Montréal Laval Nord du Québec Côte-Nord

Abitibi-Témiscamingue

Obtenir l'un de ces diplômes d'études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC) :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Secrétariat (5357)

Bas-Saint-Laurent

Obtenir ce diplôme d’études collégiales (DEC) par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC) :

DEC Techniques de bureautique (412.A0)

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

AEC Actualisation en bureautique (LCE.2W)

AEC Bureautique (LCE.3H)

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Secrétariat (5357)

Capitale-Nationale

Obtenir ce diplôme d’études collégiales (DEC) par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC) :

DEC Techniques de bureautique (412.A0)

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

AEC Bureautique (LCE.5R)

AEC Bureautique et comptabilité (LCE.4Y)

AEC Techniques bureautiques (LCE.4F)

 

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Secrétariat (5357)

Centre-du-Québec

Obtenir ce diplôme d’études collégiales (DEC) par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC) :

DEC Techniques de bureautique – Coordination du travail de bureau (412.AA)

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

AEC Bureautique (LCE.1T)

AEC Bureautique immersion anglaise (LCE.45)

AEC Bureautique (LCE.4Q)

AEC Bureautique et immersion anglaise (LCE.4L)

AEC Spécialisation en bureautique (LCE.4V)

 

 

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Secrétariat (5357)

Chaudière-Appalaches

Obtenir ce diplôme d’études collégiales (DEC) par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC) :

DEC Techniques de bureautique (412.A0)

DEC Techniques de bureautique  –  Technologie, communication et gestion de la communauté Web (412.AA) / Formation à distance offerte

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

AEC Bureautique (LCE.5C)

AEC Bureautique adaptée à la PME (LCE.5W)

AEC Coordination du travail de bureau (LCE.54)

 

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Secrétariat (5357)

Côte-Nord

Obtenir ce diplôme d’études collégiales (DEC) par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC) :

DEC Spécialisation en coordination de travail de bureau (412.AA)

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

AEC Coordination de travail de bureau (LCE.4Z)

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Secrétariat (5357)

Estrie

Obtenir ce diplôme d’études collégiales (DEC) par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC) :

DEC Techniques de bureautique (412.AA)

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

AEC Bureautique (LCE.50)

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Accounting (5731)

DEP Secrétariat (5357)

DEP Secretarial Studies (5857)

Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine

Obtenir ce diplôme d’études collégiales (DEC) par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC) :

DEC Techniques de bureautique (412.AA)

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

AEC Bureautique

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Accounting (5731)

DEP Secrétariat (5357)

 

Lanaudière

Obtenir ce diplôme d’études collégiales (DEC) par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC) :

DEC Techniques de bureautique (412.AA) – Coordination du travail de bureau

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

AEC Techniques de bureautique – Coordination du travail de bureau (LCE.4S)

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Secrétariat (5357)

 

Laurentides

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

AEC Coordination du travail de bureau (LCE.4Z)

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Accounting (5731)

DEP Secrétariat (5357)

 

Laval

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

AEC Spécialisation en bureautique (LCE.4U)

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Accounting (5731)

DEP Secrétariat (5357)

DEP Secretarial Studies (5857)

 

Mauricie

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

AEC Bureautique appliquée (LCE.2J)

AEC Bureautique, comptabilité et coordination (LCE.5E)

AEC Spécialisation en bureautique (LCE.4U)

 

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Secrétariat (5357)

 

Montérégie

Obtenir ce diplôme d’études collégiales (DEC) par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC) :

DEC Techniques de bureautique  – Coordination du travail de bureau (412.AA)

DEC Office Management (Office System Technology) (412.A0)

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

AEC Bureautique

AEC Bureautique (LCE.50)

AEC Bureautique et comptabilité

AEC Bureautique et service à la clientèle (LCE.57)

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Secrétariat (5357)

Montréal

Obtenir ce diplôme d’études collégiales (DEC) par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC) :

DEC Techniques de bureautique (412.AA)

DEC Techniques de bureautique – Coordination du travail de bureau (412.A0)

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

AEC Adjoint(e) de direction

AEC Bureautique – Agent(e) d’administration (LCE.53)

 

AEC Coordination du travail de bureau (LCE.4Z)

AEC Spécialisation en bureautique

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Accounting (5731)

DEP Secrétariat (5357)

DEP Secretarial Studies (5857)

Nord-du-Québec

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Accounting (5731)

DEP Secrétariat (5357)

Outaouais

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

AEC Bilingual Office Administration (LCE.51)

AEC Coordination du travail de bureau (LCE.4Z)

 

Obtenir ce diplôme d’études collégiales (DEC) par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC) :

DEC Gestion du travail administratif/Techniques de bureautique (412.AA)

 

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Accounting (5731)

DEP Secrétariat (5357)

DEP Secretarial Studies (5857)

Saguenay-Lac-Saint-Jean

Obtenir ce diplôme d’études collégiales (DEC) par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC) :

DEC Techniques de bureautique (412.A0)

Obtenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique par la reconnaissance de vos acquis et de vos compétences (RAC)

AEC Bureautique (LCE.4Q)

AEC Bureautique et comptabilité (LCE.4Y)

AEC Spécialisation en bureautique (LCE.4U)

Obtenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) par la reconnaissance de vos acquis et vos compétences (RAC) dans l’un de ces programmes :

DEP Comptabilité (5231)

DEP Secrétariat (5357)

 

Maîtrise du français

« Au Québec, le français est la langue officielle : celle de l’enseignement, du travail, des affaires, du commerce et de la culture. En vivant au Québec, vous utiliserez le français tous les jours. Parler le français facilitera votre intégration et votre participation à la société québécoise. »

Source : Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration

Apprentissage du français

Peut-être avez-vous besoin d’améliorer votre connaissance du français
pour faciliter votre intégration au Québec ? Voici les services qui
vous sont offerts :

  • Services de francisation du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration

Cours de français gratuits

Banque d’exercices de français en ligne

  • Services de francisation des centres de services scolaires

Consultez l’un des centres de services scolaires de votre région

  • Services de francisation répertoriés par l’Office québécois de la langue française

Liste d’établissements offrant des cours de français, langue seconde

Liste des établissements d’enseignement avec lesquels l’Office a développé des ententes de collaboration

Ressources intéressantes pour améliorer ses compétences en français oral et écrit

Programmes d'accompagnement

Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI)


Conseils en emploi
  • PROFIL – Clinique juridique – Université de Montréal :  La clinique offre un service d’information juridique personnalisé avant, durant et après le processus d’intégration pour exercer une profession ou un métier réglementé au Québec. Le service est offert gratuitement et sur rendez-vous seulement.


Prêts pour professionnels immigrants

La mesure Prêts pour la reconnaissance des titres de compétences étrangers (PRTCE) vise à aider des personnes formées ou diplômées à l’étranger qui éprouvent des difficultés financières lors du processus de reconnaissance de leur diplôme et de leurs qualifications professionnelles au Québec. Cette mesure d’aide financière est administrée par des organismes mandatés qui verront à ce que des établissements financiers attribuent des prêts à de faibles taux d’intérêt aux personnes admissibles.

Source: Gouvernement du Québec


Où faire une demande de prêt ?

Ces organismes sont mandatés par le gouvernement.

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